Кто такой логист

Кто такой логист

Кто такой логист?

Логист – это человек, который профессионально занимается доставкой товара, дальнейшим его складированием, а также тот, кто разрабатывает наиболее выгодную схему поставок. Это человек, который ищет надежных партнеров, проводит расчеты, занимается анализом рынка транспортных услуг, готовит необходимые документы. Проще говоря, задача логиста считается целиком выполненной, если заказанный продукт был доставлен заказчику соответствующего качества в нужном количестве и объеме в нужный срок с минимальными затратами средств и сил.
Хороший логист всегда имеет в резерве запасной путь доставки товара, чтобы при возникновении форс-мажорных обстоятельств (проблема с таможней, поломка поезда, ремонт автодороги, задержка самолета), товар все равно был доставлен в срок. Кроме того, он постоянно должен быть в курсе изменений в законодательстве, которые касаются его работы.
Специальность логист более всего подходит людям, которые умеют работать самостоятельно и мыслить творчески, быть мобильными и коммуникабельными. Это те люди, которые имеют развитые аналитические способности, то есть умеют всецело представлять отдельные цепочки поставок.

Какая же цена найма логиста, сколько получает логист?

Как было написано выше, основная цель логистики – экономия ресурсов компании. Поэтому профессия логиста оценивается недешево и спрос на них постоянно растет. То, какую зарплату специалисту предложат, влияет в основном его опыт работы в данной сфере и профессионализм. Молодым людям, не имеющим опыта работы, и которых на рынке труда представлено в немалом количестве, работодатели готовы платить 600-1500 долларов в месяц. В то же время, в рыночной отрасли почти отсутствуют настоящие профессионалы, которым компании готовы платить от 2500 долларов и больше. «Среднее звено», которое представлено специалистами с двух- трехлетним стажем и которые умеют руководить небольшими подразделениями, является самим востребованным, их зарплата колеблется в диапазоне от полторы до двух тысяч долларов.

По причине нехватки именно «среднего звена», компании вынуждены нанимать либо недостаточно квалифицированных логистов, либо очень опытных и дорогих. Во многих случаях работодатель отдает предпочтение двум новеньким логистам, которые нанесут вреда компании меньше, чем необходимо будет потратить на зарплату одного дорогого профессионала. Однако впоследствии эта стратегия может оказаться убыточной.

Какие же основные требования к профессиональным логистам?

Так как логистика – это сложный процесс, состоящий из множества разных процессов, которые необходимо воспринимать едино, одно из основных требований к логисту — умения видеть процесс целиком. Наиболее востребованными кандидатами являются те, которые разбираются не только в различных видах перевозок, но также знают складскую и закупочную логистику, владеют несколькими иностранными языками, работавшие в крупных компаниях, имеющие опыт работы от трех до пяти лет.
Наибольший спрос имеют профессионалы в области международных перевозок, а также специалисты по закупкам. Если человек готов к профессиональному росту, владеет основами экономики, имеет высшее гуманитарное образование, то у него есть все шансы достичь успехов в сфере логистики. Многие компании хотят, чтобы на них работали многопрофильные логисты, которые разбираются в складской логистике, в организации транспортирования грузов и многом другом, а требования к образованию по специальности особо не предъявляется. Это, в первую очередь связано с тем, что в стране совсем немного ВУЗов, которые обучают данной специальности, и, во-вторых, опыт в этой сфере ценится намного больше образования.
Во многих случаях хорошим началом карьеры может стать работа стажера в одной из известных компаний, которая работает с использованием новейших технологии, а процессы логистики отлично структурированы. И, в случае успешного старта, уже через пять лет можно будет занять место руководителя среднего звена одного из направлений (складская логистика, транспорт, закупочная логистика).
Профессиональный логист должен уметь исполнять такие основные должностные обязанности:

  • Проектировать и разрабатывать логистические системы;
  • Разрабатывать методы и формы ведения отчетности;
  • Координировать внешние и внутренние связи фирмы;
  • Анализировать эффективность и стоимость логистических операций компании;
  • Согласовывать работу отдела логистики с другими отделами компании;
  • Направлять и координировать финансы, которые связаны с логистическими процессами;
  • Участвовать в формирования бюджета, который будет выделяться на логистику.

Логистика – это сфера, в которой ежедневно выполняется огромное количество задач, и циркулируют большие потоки информации, поэтому логистам нужно уметь стратегически мыслить, четко соблюдать установленные сроки и быть очень внимательными. Логист, который не выполняет уговор и срывает поставки, вряд ли дождется похвалы со стороны начальства, а тем более увеличение зарплаты. Компании всегда стараются сократить свои расходы, а логистика – одна из наиболее затратных статей, поэтому в этой сфере ценится тот профессионал, который сможет удачно провести трендер с минимальным расходом денежных средств.

Артём Богданов

Логистика – наука о контроле, планировании и управлении перемещением товаров и ресурсов. Цель логистики:

  • Разработка процесса, инфраструктуры товарооборота от производителя сырья к производителю продукта из этого сырья, от компании производителя к потребителю.
  • Формирование и поддержание функционирования системы товарообращения;
  • Управление товарными запасами;
  • Рационализация и оптимизация процесса перевозок, производства и сбыта продукции.

Логистика рассматривается в менеджменте, как стратегия управления перевозками, закупками, продажами, хранением, информационными и финансовыми потоками. Объектом логистики, как науки, является процесс перемещения товаров, ресурсов, грузов. Одно из главных заданий – реализация рациональных и эффективных методик и форм управления потоками товаров и информации, сформированных на основе анализа причинно-следственных связей процесса товарооборота.

Зародилась логистика в военной сфере – точная, отлаженная работа транспорта и промышленности в условиях военного положения была перенесена в бизнес, где такая система управления оказалась эффективной.

Что такое логистическая компания?

Предприятие, которое обеспечивает продвижение товаров и ресурсов к потребителю от производителя. Главная задача логистической компании – оказать услуги по хранению, доставке, обработке товаров, грузов. Компания оказывает содействие в обмене товарами, ресурсами между предприятиями, управляет информационным потоком.

Компания нацелена на построение эффективной и работоспособной логистической системы. Систему составляют действия ее участников – всех предприятий, взаимодействующих в процессе товарооборота. Это производители, магазины, транспортные организации, поставщики. Особенности работы логистической системы определяются спецификой товара.

Чем определяется эффективность логистической системы?

В процессе работы каждое предприятие разрабатывает план, выполнение или невыполнение которого и определяет эффективность его деятельности. План предусматривает сроки выполнения задач и финансовые траты. Главное задание плана логистической компании – минимизировать расходы и максимизировать товарооборот. Проще говоря – повысить производительность предприятия при условии меньших, рациональных затрат на транспорт и перевозки, хранение грузов.

Логистическая компания должна рационально рассчитать степень эффективности использования различных видов транспорта и возможные, связанные с ним, риски. На выбор транспорта влияют: особенности транспортируемого груза, пожелания клиента, стоимость перевозки определенным видом транспорта, сроки. Эффективность работы логистов заключается в способности путем правильного выбора транспорта сэкономить время и финансы.

Логистика – не только перевозки. Задачи современной логистической компании не охватывают лишь вопросы кадров и бухгалтерии.

Чем занимается логистическая компания? Организацией и управлением всеми процессами, связанными с продвижением товара – от обработки информации и баз данных до снабженческой деятельности, ведения складского учета.

Спектр услуг логистических компаний:

  • Информационная поддержка;
  • Организация различных форм комиссионной торговли;
  • Формирование сети сбыта товара, страхование;
  • Оформление продукции и товара через таможенную службу;
  • Транспортировка, хранение товаров;
  • Услуги по сортировке, фасовке, маркировке, формировании партий товаров;
  • Доставка товара потребителю;
  • Оформление необходимой документации.

В чем преимущества логистической компании?

  1. Компания спланирует расширения рынка сбыта – выведет товар на международный уровень.
  2. Организует процесс транспортировки товара: мелких и крупных партий, опасных или специфических грузов, которые могут требовать особых условий перевозки.
  3. Облегчает процессы таможенного оформления товара.
  4. Компания поможет уменьшить себестоимость товара.

Многие предприятия создают свои подразделения и отделы логистики, которые требуют дополнительного, и немалого, содержания. На практике, такие отделы не всегда демонстрируют высокую эффективность работы. Главное преимущество логистической компании в том, что она позволит повысить производительность предприятия и продуктивность товарооборота. Многие компании, которые разочаровались в работе внутренних отделов логистики, прибегают к услугам специализированных компаний.

Для начала работы с логистической компанией с ней заключается договор. В нем указывают:

  • Спектр и объем предоставляемых услуг;
  • Ответственность сторон договора;
  • Особенности оформления сопровождающей документации;
  • Размер, способ и порядок оплаты за услуги компании;
  • Собственность на груз.

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

  • Составление логистических планов и прогнозов.
  • Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
  • Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
  • Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
  • Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
  • Составление и своевременное размещение заказов.
  • Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
  • Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
  • Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
  • Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
  • Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
  • Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
  • Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
  • Определение условий отгрузки товаров.
  • Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
  • Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
  • Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
  • Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
  • Управление подведомственным логистическим персоналом.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

  1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
  2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

  1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
  2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
  3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
  4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
  5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
  6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
  7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
  8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
  9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
  10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
  11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
  12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
  13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
  14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

  1. Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
  2. Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
  3. Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
  4. Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
  5. Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *