Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника

Содержание

Индивидуальная материальная ответственность работника по ТК РФ — нормативная база

Несмотря на то, что основной задачей трудового законодательства является защита прав трудящихся, ряд определенных гарантий оно предоставляет и работодателям. В частности, работодатель вправе требовать от сотрудников надлежащего выполнения их должностных обязанностей и распоряжений руководства, имеет возможность налагать на подчиненных дисциплинарные взыскания и увольнять работников при грубых дисциплинарных проступках.

Кроме этого, за причиненный ущерб трудящиеся также несут полную индивидуальную материальную ответственность. А в некоторых случаях, помимо индивидуальной может предусматриваться и коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Рассматриваются нормативы, связанные с ответственностью материального характера сотрудников перед работодателями в следующих статьях Трудового кодекса:

  • Ст.1 регламентирует установление решений в сфере материальной ответственности сторон при трудовых взаимоотношениях в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
  • Ст.6 возлагает решение вопросов, связанных с материальной ответственностью участников взаимоотношений трудового характера исключительно на федеральное законодательство — региональные власти не вправе изменять порядок разрешения данных вопросов.
  • Ст.22 наделяет работодателя правом привлечения трудящихся к материальной ответственности.
  • Ст.67.1 предполагает возможность привлечения к материальной ответственности за допущение к работе человека лицом, которое не уполномочено работодателем на подобные действия.
  • Ст.90 дает возможность привлечь сотрудника к ответственности при нарушении порядка работы с персональными данными, к которым он имеет доступ.
  • Ст.232 устанавливает обязанность сторон трудовых взаимоотношений нести ответственность друг перед другом за нанесенный в ходе сотрудничества ущерб.
  • Ст.233 регулирует условия, при которых наступает материальная ответственность — к ним относится противоправное действие или бездействие. При этом обязанность доказывания нанесенного ущерба и его размеров возлагается на пострадавшую сторону.
  • Ст.238 предполагает, что индивидуальная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб может касаться лишь прямого ущерба — требовать компенсации упущенной выгоды от трудящихся нельзя.
  • Ст.239 предполагает возможность наличия обстоятельств, которые исключают материальную ответственность трудящихся.
  • Ст.240 дает работодателю право на отказ от взыскания с сотрудника средств, даже если он имеет все основания на это.
  • Ст.241 регламентирует предельные размеры материальной ответственности трудящихся.
  • Ст.242 рассматривает понятие полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
  • Ст.243 регламентирует случаи, в которых может применяться полная материальная ответственность.
  • Ст.244 определяет порядок заключения письменных договоров о полной материальной ответственности.
  • Ст.245 даёт определение понятию коллективной или бригадной материальной ответственности.
  • Ст.246 регулирует принципы определения размеров ущерба.
  • Ст.247 обязывает работодателя самостоятельно устанавливать размер понесенных убытков и доказывать их наличие.
  • Ст.248 определяет порядок взыскания потерь работодателя с сотрудников.
  • Ст.249 рассматривает возмещение затрат, понесенных на обучение трудящегося.
  • Ст.250 позволяет органам судебной власти снижать размеры ущерба, который может взыскать работодатель.

Что такое частичная и полная индивидуальная материальная ответственность

Если сотрудник причинил своими действиями или бездействием работодателю ущерб, то по данному факту для установления обстоятельств причиненного ущерба должно быть проведено служебное расследование. При этом в рамках такого расследования работодатель должен:

  • Доказать факт причинения ущерба.
  • Обосновать то, что ущерб был причинен действиями или бездействиями работника, которые не были связаны с прямым и добросовестным исполнением рабочих обязанностей.
  • Определить размеры причиненного вреда.

В общих случаях материальная ответственность не может превышать среднемесячной зарплаты работника. Полная ответственность наступает только в определенных обстоятельствах:

  1. Если заранее был заключен договор о полной ответственности трудящегося.
  2. Если обнаружилась недостача ценностей, вверенных работнику в рамках разового поручения по соответствующему документу.
  3. В случае наличия умысла при причинении ущерба.
  4. Если вред был нанесен в состоянии опьянения, не вызванном действиями работодателя.
  5. Когда ущерб был обеспечен совершением сотрудником преступления или административного правонарушения, что подтверждается решением суда.
  6. Когда трудящийся разгласил охраняемую законом тайну.
  7. Если работник причинил ущерб, не находясь при исполнении своих обязанностей.

Взыскать ущерб работодатель имеет право по итогам служебного расследования с заработной платы сотрудника — но только в размерах, не превышающих 20% от выплачиваемых трудящемуся средств. При согласии работника удержание может быть произведено и в большем размере. В случае, если работник был уволен, возможно взыскание данных средств путем обращения в суд. Если трудящийся не согласен с проведением удержаний — он также может оспорить действия работодателя в суде.

Полная материальная ответственность и ограниченная материальная ответственность

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора понести ответственность за ущерб, который был нанесен другой стороне в результате противоправного поведения. Это могут быть действия, так и его бездействие, но должна быть установлена виновность лица.

Есть 2 вида материальной ответственности — полная и ограниченная. Согласно ст. 241 ТК РФ, ограниченная материальная ответственность работника — обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, но не выше установленного законом максимального предела, который определяется в соответствии с размером зарплаты (о взыскании материального ущерба работодателем с работника читайте ). Такой максимальный предел составляет средний месячный заработок виновного сотрудника.

Понятие полной материальной ответственности описывается в ст. 242 ТК РФ. Это обязанность работника возместить работодателю нанесенный ему прямой действительный ущерб в полном объеме.

Между видами материальной ответственности есть и другие принципиальные отличия:

Ответственность руководителя Лицо, которое занимает руководящую должность, обязано, в соответствии со ст.277 ТК, ч.1, нести материальную ответственность в полном размере за причиненный организации или предприятию истинный прямой убыток.

  1. Неполная материальная ответственность работника наступает уже с 14 лет, а полная — только с совершеннолетия.
  2. Привлечь работника к материальной ответственности в полном объеме можно лишь в случае, если он подписал особое соглашение с директором, его заместителем или бухгалтером. Обязанность нести ограниченную ответственность предполагает стандартный трудовой договор.
  3. Полностью материально обязанными являются только сотрудники, занимающие определенные должности, которые предполагают выполнение операций с деньгами и ценностями. Ограниченно материально ответственны все работники независимо от того, контактируют ли они с деньгами и ценностями.

Обязательное условие для привлечения работника к любому виду материальной ответственности — работа по трудовому договору. Если он не заключен, у работодателя нет законных оснований заставлять сотрудника возмещать ему причиненный ущерб. В этом случае уже сам работодатель будет нести ответственность за неоформление работника — подробности .

Виды договоров о полной материальной ответственности

Основанием для наступления материальной ответственности в полном размере является договор. Он заключается с человеком, достигшим возраста 18 лет, одновременно с подписанием трудового договора, если для выполнения служебных обязанностей ему передаются денежные материальные ценности организации.

Договоры, на основании которых наступает полная материальная ответственность работника, бывают двух видов:

  1. Индивидуальный. Согласно ст. 244 ТК РФ, такой договор можно заключить только с работниками строго определенных должностей, которые по долгу службы контактируют с ценностями компании и выполняют операции с ними.
  2. Коллективный — заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады), если нет возможности разграничить степень ответственности каждого за нанесение ущерба (ст. 245 ТК РФ). По этому соглашению ценности вверяются конкретной группе лиц. На всех членов коллектива распространяется материальная ответственность в полном объеме, а для освобождения от нее лицо должно доказать отсутствие своей вины.

Скачать договор о полной коллективной материальной ответственности

Список должностей, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности

Закон устанавливает перечень должностей с полной материальной ответственностью. К ним относятся:

Перечень работ В Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 также предоставлен перечень работ, с исполнителями которых работодатель также может заключить договор о полной материальной ответственности. В частности, это прием и выплата всех видов платежей; прием и доставка грузов; все виды работ при производстве драгоценных и полудрагоценных камней; работа с ядерными и радиоактивными веществами и некоторые другие.

  • руководители с их заместителями, специалисты и иные работники в сфере финансового обслуживания;
  • водители-инкассаторы;
  • директора, заведующие, администраторы в сферах торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиничных услуг, их заместители и помощники;
  • продавцы, кассиры и товароведы;
  • начальники и мастера строительно-монтажных подразделений;
  • заведующие складов и ломбардов, завхозы, коменданты и кастелянши;
  • старшие медсестры организаций здравоохранения;
  • агенты по заготовке/снабжению и экспедиторы;
  • заведующие аптек, из заместители, технологи, провизоры и фармацевты;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

О полной и частичной материальной ответственности, заключении договора о полной материальной ответственности и списке должностей, с которыми можно заключать такой договор, смотрите в следующем видео

Список обстоятельств, при которых наступает ответственность в полном объеме по ст.243 ТК РФ

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность работника перед работодателем устанавливается только при соблюдении трех условий:

  • наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работников в полном объеме;
  • выполнение трудовой функции, которая, согласно федеральному закону, предполагает полную материальную ответственность;
  • нанесение работником работодателю прямого действительного ущерба при исполнении им трудовых обязанностей.

Можно выделить следующие случаи, когда работник несет материальную ответственность в полном объеме:

  1. Намеренное нанесение ущерба.
  2. Недостача ценностей, вверенных работнику на основании договора.
  3. Нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении.
  4. Причинение ущерба вследствие преступных действий при наличии судебного приговора.
  5. Нанесение ущерба вследствие административного проступка, если этот факт установлен соответствующим госорганом.
  6. Разглашение сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную или иную тайну, охраняемую законом.
  7. Причинение ущерба в связи с невыполнением служебных обязанностей.

Несовершеннолетнего работника можно привлечь к полной ответственности только в случаях, если он находился под действием алкоголя или наркотиков либо нанес ущерб работодателю в результате совершения правонарушения.

Обстоятельства, при которых наступает ограниченная материальная ответственность

Как и полная, ограниченная материальная ответственность устанавливается, если работник нанес ущерб работодателю при выполнении трудовых обязанностей. Отличие в том, что убыток в таких случаях возникает из-за небрежности или по причине отсутствия необходимой осторожности. Если в действиях работника выявляется умысел (произошло хищение) либо имело место невыполнение служебных обязанностей, то наступает полная ответственность. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, можно узнать по ссылке https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

Стоит отметить: в том случае, когда общий объем причиненных убытков не превышает предела для вычета в рамках закона, то при возникновении ограниченной материальной ответственности возможно абсолютное компенсирование работником всех убытков.

Распространенные ситуации, при которых применяется материальная ответственность в ограниченном размере:

  • выплата работодателем штрафа за работника (если организация оштрафована по вине сотрудника и т. д.;
  • порча ценностей, вверенных для выполнения служебных обязанностей, из-за невнимательности или небрежности;
  • потеря значимых документов, если их не удается восстановить в срок, а из-за их отсутствия работодатель получает прямой действительный ущерб;
  • несоставление или неправильное составление документации, вследствие чего работодатель не способен осуществлять деятельность в полной мере;
  • расходы на ремонт и восстановление поврежденного имущества;
  • выплаты за период вынужденного простоя либо прогула;
  • недополучение работодателем причитающихся ему денежных средств из-за того, что работник халатно отнесся к своим служебным обязанностям.

Виды ответственности за нарушение трудового законодательства

В РФ действуют следующие виды ответственности за нарушение трудового законодательства:

  1. Дисциплинарная — наступает для работников за нарушение трудового распорядка, что является дисциплинарным проступком. Выражается в виде дисциплинарного взыскания.
  2. Материальная — наступает для работодателей и для работников в случае нанесения ущерба пострадавшей стороне и состоит в обязанности возместить ущерб. В отличие от ситуации с сотрудником, работодателя могут обязать возместить не только фактически нанесенный ущерб, но и размер упущенной выгоды.
  3. Административная — наступает для руководителя и иных должностных лиц, совершивших административные правонарушения. К виновным применяется административное наказание в виде штрафа.
  4. Уголовная — применяется к руководителям, совершающим самые тяжкие нарушения ТК РФ. Виновным могут временно запретить занимать ряд должностей или вести определенную деятельность.

Стоит отметить: существует еще гражданско-правовая ответственность за нарушения трудового законодательства. Она во многом схожа с материальной ответственностью, однако, в отличие от последней, регулируется нормами не Трудового Кодекса, а федеральными законами и Гражданским Кодексом РФ. Гражданско-правовая ответственность предусматривает для руководителя необходимость возмещения организации или работникам убытков, причиненных его виновными действиями.

Примеры привлечения к разным видам ответственности

Рассмотрим подробнее, при каких нарушениях применяются те или иные виды ответственности и какие предусмотрены наказания.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность для сотрудника наступает при совершении дисциплинарного проступка. Это невыполнение или исполнение ненадлежащим образом служебных обязанностей по вине работника. Согласно абз. 1 ст. 192 закона №197-ФЗ, допустимы следующие виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Некоторые категории работников могут подвергаться и другим видам дисциплинарных наказаний. Для них существуют уставы и положения о дисциплине, установленные федеральными законами (Положение о дисциплине работников ж/д транспорта РФ и др.).

Некоторые предприятия вводят штрафы за опоздания, несоблюдение внутреннего дресс-кода. Такие санкции незаконны. В абз. 4 ст. 192 закона №197-ФЗ есть указание о запрете на применение дисциплинарных взысканий, которые не указаны в ТК РФ, уставах и положениях о дисциплине, установленных федеральными законами.

Согласно абз. 5 ст. 193 закона №197-ФЗ, разрешается применять лишь 1 дисциплинарное наказание за каждое нарушение. Вид наказания выбирается, исходя из тяжести проступка и обстоятельств произошедшего.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства в 2019 году — не обязательная мера. Работодатель вправе не применять взыскание по своему решению (абз. 1 ст. 192 закона №197-ФЗ).

До того, как применить дисциплинарное взыскание, работодателю необходимо затребовать от работника объяснение в письменной форме. Если работник отказывается давать объяснение, это не будет препятствием для применения взыскания. Дисциплинарное взыскание может применяться не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам проверки либо ревизии – не позднее 2 лет со дня его совершения.

Материальная ответственность

Материальная руководителя перед компанией состоит в обязанности в полной мере возместить прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 277 закона №197-ФЗ). Еще руководитель возмещает юрлицу убытки, которые возникли по его вине.

Материальная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в отношении работника возникает при:

  • незаконном лишении сотрудника возможности исполнять служебные обязанности (ст. 234 закона №197-ФЗ);
  • причинении имущественного ущерба работнику (ст. 235 закона №197-ФЗ);
  • задержке выдачи зарплаты или других положенных выплат работнику (ст. 236 закона №197-ФЗ). Об ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы читайте ;
  • нанесении морального вреда сотруднику (ст. 237 закона №197-ФЗ).

Материальная ответственность сотрудника перед работодателем состоит в обязанности возместить прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями (ч. 1 ст. 238 закона №197-ФЗ). Размер возмещения ограничен объемом среднемесячного заработка, исключение — сотрудники, несущие полную материальную ответственность. О порядке привлечения работника к материальной ответственности узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6107-usloviya-poryadok-privlecheniya-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti-vzyskanie-ushherba.

В зависимости от обстоятельств нанесения ущерба работодатель вправе принять решение не взыскивать его на основании ст. 240 закона №197-ФЗ.

Административная ответственность

Дополнительный факт Каждый руководитель владеет информацией о персональных данных своих сотрудников. Разглашение этой информации также может привести к наказанию должностного лица. Его могут привлечь как к административной, так и к материальной, и даже к уголовной ответственности. Больше об ответственности за разглашение персональных данных работодателем читайте .

В КоАП предусмотрена административная ответственность за нарушение трудового законодательства. К административным нарушениям относятся следующие:

  • нарушение ТК РФ и законодательства об охране труда (ст. 5.27 КоАП);
  • уклонение от участия в переговорах по вопросам подписания коллективного договора либо нарушение срока его заключения (ст. 5.28 КоАП);
  • непредоставление сведений, необходимых для ведения коллективных переговоров и организации контроля за соблюдением условий коллективного договора (ст. 5.29 КоАП);
  • немотивированный отказ от заключения коллективного договора (ст. 5.30 КоАП);
  • нарушение или отказ от выполнения обязательств по коллективному договору (ст. 5.31 КоАП);
  • уклонение от получения требований сотрудников и от участия в процедурах примирения (ст. 5.32 КоАП);
  • неисполнение условий соглашения (ст. 5.33 КоАП);
  • увольнение сотрудников вследствие коллективного трудового спора и забастовки (ст. 5.34 КоАП);
  • принуждение к участию или к отказу от участия в забастовке (ст. 5.40 КоАП);
  • нарушение прав инвалидов в части трудоустройства и занятости (ст. 5.42 КоАП);
  • сокрытие страхового случая (ст. 5.44 КоАП);
  • несоблюдение правил привлечения и использования иностранной рабочей силы в РФ (ст. 18.10 КоАП).

Административная ответственность руководителя за нарушение трудового законодательства (чаще всего это ответственность работодателя за невыплату зарплаты) заключается в наложении штрафа. Возможна и дисквалификация — лишение человека права работать руководителем, входить в состав совета директоров, вести предпринимательскую деятельность по управлению юрлицом (ст. 3.11 КоАП).

Дисквалификация применяется в отношении физических лиц, которые выполняют управленческие функции в компаниях. Штрафы за административные правонарушения, предусмотренные статьями 5.28 — 5.33, 5.44 КоАП, могут применяться и к юрлицам — работодателям, и к должностным лицам — их представителями. Штрафы за совершение правонарушений, предусмотренных статьями ст. 5.27, 5.40, 5.42, применимы лишь к физическим лицам.

О штрафах за нарушение трудового законодательства расскажут в данном видео

Уголовная ответственность

В ряде случаев вводится уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства. К уголовным преступлениям относятся:

  • нарушения правил охраны труда, совершенные по неосторожности и повлекшие за собой нанесение тяжкого вреда здоровью либо смерть работника (ст. 143 УК);
  • немотивированный отказ в трудоустройстве, необоснованное увольнение беременной женщины либо матери детей младше 3 лет (ст. 145 УК);
  • задержка зарплаты на срок более 2 месяцев, которая возникла из-за корыстной или другой личной заинтересованности (ст. 145.1 УК).

За совершение этих преступлений вместе с другими видами наказаний допускается лишение виновных лиц права устраиваться на определенные должности либо заниматься некоторыми видами деятельности на срок до 5 лет.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга
интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Опубликовано на Клерк.Ру

Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику. Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строго целевое использование которых, он несет ответственность. В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного. Для этого нужно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник.

При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?
Возникает при одновременном наличии следующих условий:
– причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество);
– противоправность действий или бездействия работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации;
– причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать;
– вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя.
Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ., п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

– Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами). Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст. 239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст. 37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. На сайте www.moedelo.org вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.

В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности):
– реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность);
– необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести:

– недостачу денежных или имущественных ценностей;
– порчу материалов и оборудования;
– расходы на ремонт поврежденного имущества;
– выплаты за время вынужденного прогула или простоя;
– суммы уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника.

Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. , письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб?

Должен возмещать либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме. Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника.

По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю и в некоторых других случаях.

Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности). Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет).

Подтверждение: ст. 243-245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

– Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед». Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию. Однако следует учесть, что договоры о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами). В остальных случаях наличие таких соглашений не оправданно – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика.
Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не подпадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем). Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником?

Определить нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб. Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п. 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.).

Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?
Подтвердить необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником. Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба.
По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку. Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.). Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).
Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть:
– документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба);
– документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт.
Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?
Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.
Проводки в этом случае будут следующие:

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94
– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);
ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)
– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94
– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4
– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)
– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1
– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в учете отражена в составе прочих доходов.

Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98
– отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94
– отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:

ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1
– отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам.

Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.).

Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте www.moedelo.org вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить:
– удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника;
– не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника;
– недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица)

и другие, которые могут понадобиться в ситуации возникновения у работодателя материального ущерба.

Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника?
Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).
При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Кроме того, работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).


Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить:
– либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника;
– либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).
Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд.
Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.

– На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба. Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *